Ons team

Totaal Organisatie is agent voor van Workum Verhuur en werkt dus nauw samen met het team van Van Workum. Op kantoor in Apeldoorn werken we meestal met drie mensen, Theo en twee stagiaires. Meestal van HBO niveau, maar ook wel eens MBO. Hiervoor is TO ook gecertificeerd door de Ecabo. De stagiaires mogen/kunnen veel taken doen, ze helpen met het organiseren van evenementen, doen een stuk administratie, het onderhouden van de website, creatief meedenken en zoeken mogelijkheden voor nieuwe evenementen en acts. Bij de uitvoering van evenementen helpen zij uiteraard ook en zorgen ervoor dat de taken uit het draaiboek nauwgezet worden uitgevoerd.

Behalve zelf de evenementen organiseren gaan ze wel eens ideeën op doen buiten de deur, dat kan een beurs zijn maar tevens ook wel eens op uitnodiging van een evenementenlocatie.



Op dit moment zijn er twee stagiaires, Olga Vandort en Jill Pasman. Zij zullen Theo helpen met het organiseren van allerlei evenementen.

Theo Gerrits
Hoe ben je begonnen met Totaal Organisatie?
Tja, dat is al dik 20 jaar geleden, maar dat weet ik uiteraard nog goed. Ik had tot die tijd nog steeds geen idee wat nou een leuke job voor mij zou zijn. Aan het zelfstandig ondernemerschap had ik ook nog niet gedacht. Na de Middelbare Detailhandelsvakschool dacht ik aan een carrière/opleiding in de textiel. Op de, nauwelijks creatieve, Hogere Textielschool knapte ik af na een jaar en ben ik toen eerst maar in dienst gegaan.
Na mijn diensttijd ben ik gaan solliciteren bij de buren, Citroen dealer Schimmel (daarna Slenters en nu Coolen).
Na 11 jaar werd het tijd voor iets anders, iets creatievers en dat heb ik gevonden in de evenementenbranche. Die branche was toen nog lang niet zo professioneel als nu. Er waren toen ook nog geen opleidingen voor. Een van de eerste opleidingen was toen bij het NHTV in Breda en heette Vrijetijdskunde. Daar kwamen ook de eerste stagiaires vandaan.

Waarom evenementen organiseren?
De afwisseling, de spanning, het werken naar een hoogtepunt, de waardering, de creativiteit, de contacten met veel verschillende mensen uit alle geledingen van de maatschappij, de uitdaging, de beloning, de vrijheid, de trends volgen, de samenwerking, de voldoening!

Wat houdt evenementen organiseren in?
Tja met die vraag kun je vele kanten op. Vanuit de klant bekeken vind ik de volgende beredenering wel mooi: “een evenement is pas goed georganiseerd, als de klant denkt dat het allemaal vanzelf gaat en ogenschijnlijk moeiteloos en dat terwijl een minutieuze planning eraan vooraf is gegaan.

Ook een mooie: een evenement is 99% organisatie en 1% improvisatie

En één van mijn eigen slogans is: “opzien tegen moeite – afzien van bekroning”

Het kan lastig zijn om creativiteit en punctualiteit c.q. organisatiekunde in één evenement te verweven, maar juist dat samenvoegen is voor het welslagen onontbeerlijk.

Jill Pasman, 21 jaar

Hoe ben je hier terecht gekomen?
Voor mijn studie was ik op zoek naar een stageplek. Ik had al eens gehoord van Totaal Organisatie en heb toen de website bezocht om te kijken wat TO allemaal heeft gedaan en welke mogelijkheden er voor mij waren. Ik zag al gauw dat stagiaires veel taken mochten uitvoeren en dat ze helpen met het organiseren van evenementen. Dit sprak mij erg aan waardoor ik heb gesolliciteerd.

Wat studeer je?
Ik studeer Communicatie en Eventmanagement aan de Hogeschool Utrecht. Dit is een tweejarige Associate degree-programma waar je de basiscompetenties leert die nodig zijn om als succesvolle medewerker eventmanagement aan de slag te gaan. In juni hoop ik mijn diploma te behalen.

Wat doe je op stage?
De telefoon aannemen, de website onderhouden, offertes maken  en verder verricht ik administratieve werkzaamheden. Daarnaast ga ik met Theo mee naar afspraken en help ik hem met het opzetten en uitvoeren van evenementen.  Ik ga mij ook nog specifiek richten op social media. Uiteindelijk zal ik een adviesrapport schrijven voor Totaal Organisatie.

Wat vind je leuk aan evenementen organiseren?
Ik vind het leuk om van alles te regelen. Er komt natuurlijk veel bij kijken wanneer je een evenement moet organiseren. Het werk is daardoor erg divers. De ene keer zit je achter het bureau, de andere keer ga je op bezoek bij de opdrachtgever en de andere keer kijk je terug om het evenement dat georganiseerd is. Ik vind het erg leuk om me te verdiepen in de evenementbranche en om in contact te komen met verschillende mensen.

Wat is je toekomstvisie?
Ik heb al veel ideeën voor de toekomst, maar deze variëren nogal. Ik laat het dus op me afkomen en zie wel waar het schip strandt. Het lijkt me in ieder geval heel leuk om iets te doen binnen de evenementenbranche.

Wat is je motto?
Carpe diem quam minime credula postero, ofwel “Pluk de dag, en vertrouw zo min mogelijk op de volgende”. Met deze uitspraak wil ik aangeven dat je van iedere dag moet genieten want het kan zomaar de laatste zijn.

Olga Vandort, 18 jaar

Hoe ben je hier terecht gekomen?
Ik was al een tijdje op zoek naar een stageplek in de evenementenbranche, dat had ik onder andere aangegeven op mijn Linkedin account. Een oud-klasgenoot heeft me getipt over Totaal Organisatie en via hem ben ik binnen gerold bij TO. 

Wat studeer je?
Ik studeer Small Business & Retail Management op Hogeschool Saxion in Deventer. Het is een opleiding waar je gestoomd wordt tot een ondernemend manager of ondernemer. In het tweede jaar mocht ik zelf op zoek gaan naar een geschikte stageplek in een branche naar keuze, de evenementenbranche zat al een tijdje in mijn achterhoofd en lijkt me een uitdagend vak dus daar ben ik mee aan de slag gegaan.

Wat doe je op stage?
Ik probeer allerlei aspecten van het bedrijf te leren kennen, zoals de administratie, inkoop, communicatie met de klant, maar ook de social media van Totaal Organisatie en natuurlijk het organiseren van evenementen. 

Wat vind je leuk aan evenementen organiseren?
Ik houd heel erg van een uitdaging en de afwisseling in activiteiten, het werken in teamverband is erg leerzaam en daarnaast is het leuk om op een andere manier contact te hebben met klanten en je eigen creativiteit te kunnen uiten in opdrachten. 

Wat is je toekomstvisie? 
Op dit moment vind ik het heel leuk om mee te werken aan het organiseren van evenementen, maar ik zou later graag mijn eigen succesvolle bedrijf willen oprichten (in de evenementenbranche). 

Wat is je motto?
Mijn motto voor dit jaar is: Aanpakken! 
De kansen die op je pad komen, moet je aangrijpen en deze stageplek was voor mij daar één van!